Privacy Policy

ユーロフィンQKEN株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定め、これを実行いたします。

本プライバシーポリシーの対象となる個人情報は、当社が取得し利用するお客様、お取引先様、当社役職員の情報に限ります。本プライバシーポリシーは、当社の海外のグループ会社は対象としておりません。海外のグループ会社の方針については、それぞれの会社のウェブサイトをご覧ください。また、Eurofins Scientific SEが定めたプライバシーポリシー（The Eurofins Group Privacy Policy）については、こちらをご覧ください。

1. 法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関係する諸法令、国が定める指針及び本プライバシーポリシーで定める事項（以下「法令等」といいます）を遵守いたします。

2. 利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある方法により個人情報を利用いたしません。
当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。なお、個人番号については、法令に定める利用目的の範囲内でのみ取扱います。

(1) 当社及びユーロフィングループ企業（本邦内及び本邦外に所在するEurofins Scientific SEが50%以上の株式を保有する会社及びその子会社をいい、以下総称して「ユーロフィングループ」といいます）の経営管理のため（尚、本邦内のユーロフィングループ企業については、こちらをご参照ください。）
(2) 当社及びユーロフィングループの業務遂行のため
(3) 法令に基づく権利の行使又は義務の履行のため
(4) 各種挨拶状の送付、お客様からのお問い合わせ、ご相談等コミュニケーションの実施、その他関係者への連絡のため
(5) 官公庁への届出・報告のため
(6) 広報活動のための事務連絡のため
(7) 採用に関する連絡、情報提供、その他の連絡、問い合わせ対応のため
(8) ユーロフィングループにおける組織、福利厚生、安全衛生などの人事戦略の実施のため
(9) その他、上記(1)～(8)に付随する業務のため

3. 個人情報の取得
当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。

4. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は棄損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者や委託先等について適切に監督いたします。

5. 個人データの共同利用
当社は、ユーロフィングループと共同して個人データを利用することがあります。なお、ユーロフィングループの内、本邦外に所在する外国法人については、Eurofins Scientific SEが定め、当社を含めたユーロフィングループに共通して適用されるプライバシーポリシーに基づいて必要な体制が整備されております。

(1) 共同して利用する者の範囲
本邦内及び本邦外に所在するEurofins Scientific SEが50%以上の株式を保有する会社及びその子会社

(2) 共同して利用される個人データの項目
個人の氏名、電話番号、FAX番号、出生日、電子メールアドレス、性別、郵便のあて先、あるいは個人の職業上のプロファイル、勤務先、個人と当社あるいは第三者との間の取引その他の関係など個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することがきるものを含みます)。

(3) 利用する者の利用目的
本プライバシーポリシー第2項「個人情報の利用目的について」に記載する目的及びユーロフィングループにおける経営管理業務の遂行

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
ユーロフィンQKEN株式会社
福岡県宗像市王丸４１１－１
近江拓一郎

6. 個人データの第三者への提供
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供いたしません。

7. ウェブサイトの利用
当社が運営するウェブサイトのご利用条件についてはこちらをご覧ください。

8. 開示等請求の手続き
個人情報に関する開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去又は利用目的の通知、第三者提供記録の開示、第三者提供停止のご請求（以下、「開示等の請求」といいます）については、以下の手続きに従って対応いたします。
なお、開示等の請求に伴い当社が取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ利用いたします。

(1) 下記窓口へ開示等の請求をされる旨お知らせください。当社所定の開示等請求書をお送りいたします。

開示等請求窓口

(2) 開示等請求書をご記入いただき、①ご本人の氏名と現住所が確認できる書類、②手数料、③返信用封筒を同封の上、配達記録郵便にて、(1)の窓口へご郵送ください。なお、封筒には、朱書きで「開示等請求書在中」とご記載ください。

①ご本人の氏名と現住所が確認できる書類
次のうちいずれか1点のコピー（本籍地の情報が記載されている場合は、その情報が見えないように黒く塗りつぶしてください。）

- - 運転免許証
  - 住所が記載されたパスポート
  - マイナンバーカード（個人番号を含まない表面のみをコピーし、裏面の情報は送付しないようお願いいたします。）
  - 健康保険の被保険者証
  - 年金手帳

②手数料
個人情報の開示、利用目的の通知又は第三者提供記録の開示のご請求については、1件につき手数料1,000円をご負担いただきます。1,000円相当の郵便定額小為替を同封ください。
個人情報の訂正、削除、利用停止、消去又は第三者提供停止のご請求については、手数料は不要です。

③返信用封筒
A4サイズの封筒に返信用切手を貼付ください。

(3) 代理人によるご請求については、(2)の書類と併せて下記の書類をお送りください。

A　法定代理人によるご請求

① 法定代理権を確認できる書類
次のうちいずれか1点のコピー（本籍地の情報が記載されている場合は、その情報が見えないように黒く塗りつぶしてください。）

- - 戸籍謄本
  - 続柄が記載された住民票
  - 親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証

② 代理人の氏名と現住所が確認できる書類
(2)の①に同じ

B　委任による代理人によるご請求

① 請求するご本人の委任状
委任状（開示等請求書附属書類）を記載の上、ご本人の実印を捺印ください。

② 請求するご本人の印鑑証明書
3ケ月以内に発行されたものを同封ください。

③ 代理人の氏名と現住所が確認できる書類
(2)の①に同じ

(4) 開示等請求書にご記入いただいた住所宛てに郵送にて回答いたします。なお、ご本人からの請求であることを確認できない場合、開示等請求書に不備がある場合、その他法令等で定めがある場合は、開示等の請求に対応できない場合がありますのでご了承ください。

9. 個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、ご要望については下記窓口へご連絡ください。

お問い合わせ窓口

10. 継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護と利用が行われるように、本プライバシーポリシーを継続的に見直し、改善してまいります。

2024年8月1日改定